Manter o controle do estoque é algo imprescindível para que uma empresa obtenha lucro. Tanto que já tratamos desse assunto em nosso blog. Empreendedores novatos, entretanto, não costumam ter conhecimento e acabam enfrentando alguns problemas com este controle.

Um dos grandes problemas está relacionado ao investimento mal aplicado. Quando um empresário compra mais do que precisa, por exemplo. Essa atitude afeta todo o caixa da empresa, pois as datas de recebimento dos clientes e pagamento de fornecedores ficam misturadas e os produtos no estoque saem em ritmos diferentes. Isso ainda é um agravante quando os produtos são alimentos perecíveis.  Uma maneira de evitar este tipo de problema é ter o conhecimento detalhado de todos os produtos do seu estoque.

O empresário necessita saber quais produtos têm mais saída, em quais épocas eles vendem mais e principalmente com que frequência seu fornecedor entrega novas unidades. A melhor maneira de ter todo esse controle é utilizando um software de gestão que automatize o trabalho, evitando erros e poupando tempo.

 

Mas eu já investi errado no estoque, como resolvo esse problema?

A solução nos casos de erro no investimento do estoque é vender os produtos de pouca saída abaixo do preço de mercado e investir mais nos produtos com maior saída. Vale ressaltar que essa estratégia pode trazer prejuízos, no entanto, há formas de revertê-los.  Veja o exemplo:

Vamos supor que você tenha comprado R$ 10 mil em produtos, e teria um retorno de R$ 20 mil. No entanto, você recebeu R$ 8 mil de retorno nesses produtos, ou seja, um prejuízo de R$ 2 mil.  A solução é utilizar esse dinheiro para comprar os produtos com maior liquidez. Mantendo o lucro de 100% que era estimado no início você terá R$ 16 mil de retorno, ou seja, um lucro de R$ 6 mil como ilustra o esquema a seguir:

Investimento Inicial: R$10.000
Esperado Real
Venda por R$20.000 (Lucro de R$10.000) Venda por R$8.000 (Prejuízo de R$2.000)
Reinvista os R$8.000 em produtos com alto fluxo de saída.
Venda por R$16.000 (Lucro de R$8.000)
Saldo final: Lucro de R$10.000 Saldo final: Lucro de R$6.000

A situação acima não é a ideal quando o assunto é compra e venda de produtos, afinal de contas, o planejado era receber R$ 10 mil e você recebeu apenas 60% desse valor. Entretanto, você evitou um prejuízo e ainda obteve retorno com isso. No fim das contas você apenas diminuiu o ritmo de crescimento da sua empresa.

Importante enfatizar mais uma vez que o segredo para um bom gerenciamento de estoque e caixa é conhecer todos os detalhes de cada produto, como seu fluxo de saída, a reposição dos fornecedores e as datas de pagamento.

Para você empresário que tem o interesse em investir no controle de gestão da sua empresa, não perca mais tempo, clique aqui e conheça o software de gestão da Super Empresa, que está há mais de 20 anos no mercado auxiliando micro e pequenos empreendedores.

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